Cum îți gestionezi eficient timpul cu tehnica Pomodoro
Gestionarea eficientă a timpului cu tehnica Pomodoro
La sfârșitul anilor 1980 un anume student, pe numele lui Francesco Cirillo, se lupta în fiecare zi să facă focus pe muncă și să își ducă la îndeplinire sarcinile legate de studiile universitare. Și nu reușea.
Simțindu-se copleșit, i-a venit ideea de a se concentra exclusiv pe o singură temă, dedicându-i câte un interval de timp limitat. A găsit un cronometru și a pus în aplicare această strategie, iar lucrurile au început să funcționeze mult mai bine.
Astfel s-a născut Tehnica Pomodoro, o metodă de gestionare a timpului concepută pentru a îmbunătăți productivitatea și concentrarea. Ea își trage numele de la cuvântul italian „roșie”, Francesco fiind inspirat de cronometrul său cu această formă, din bucătărie. La bază, metoda are principiul de a împărți munca în intervale (tradițional de 25 de minute) separate de pauze scurte.
Știința din spatele Pomodoro pornește de la studiul atenției și productivității umane și ia în calcul:
Puterea de concentrare: Creierul nostru nu este conceput pentru muncă susținută și neîntreruptă. Cercetări extinse arată că abilitatea de a ne concentra tinde să scadă după aproximativ 20-30 de minute de efort intens. Limitând intervalele de lucru la 25 de minute, Pomodoro folosește ritmurile naturale ale creierului, facilitând menținerea concentrării și a productivității.
Reducerea procrastinării: Tehnica Pomodoro ia în calcul „regula celor două minute,” care sugerează că sarcinile care durează mai puțin de două minute ar trebui să fie făcute imediat. Dacă rezolvi mai multe sarcini mici și ușor de gestionat, dobândești un sentiment de împlinire și de inerție care micșorează dorința de a amâna depunerea efortului.
Evitarea oboselii mentale: Pauzele scurte, în mod obișnuit de 5 minute, permit creierului să se reîncarce. Acest lucru combate oboseala mentală și previne epuizarea. Pe termen lung, poate ajuta și la menținerea productivității generale. Odată ce ai aflat raționamentul științific din spatele Tehnicii Pomodoro, iată cum o poți aplica eficient:
1. Alege sarcinile de care vrei sau trebuie să te ocupi: începe prin a lista activitățile tale pentru ziua respectivă. Prioritizează-le în funcție de importanță și termen limită.
2. Setează cronometrul: folosește un ceas sau instalează una dintre aplicațiile Pomodoro pe telefon pentru a stabili intervalul de lucru de 25 de minute. În timpul acestui interval, concentrează-te doar asupra activităților în desfășurare. Evită distrageri precum e-mailuri, mesagerii online, rețele sociale, telefoane sau activități irelevante.
3. Împarte sarcinile pe intervale. Activitățile care iau mai puțin de 25 de minute pot fi combinate cu altele, la fel de simple. Cele complexe, însă, pot ocupa mai multe Pomodoro.
4. Lucrează cu intensitate: angajează-te să acorzi toată atenția activității respective în timpul celor 25 de minute. Această perioadă de concentrare intensă va duce la progrese semnificative.
5. Ia o pauză scurtă: când sună cronometrul, ia o pauză de 5 minute (și nu ezita, chiar dacă simți că ai vrea să continui). Folosește acest timp pentru a te mișca, hidrata sau pentru a te relaxa. Evită să te lansezi imediat într-o altă sarcină (care poate nu e legată de activitatea de FBO).
6. Repetă și notează: după ce ai finalizat patru Pomodoro-uri (patru intervale de lucru), ia o pauză mai lungă, de 15-30 de minute. Repetă procesul pe parcursul zilei și ține o înregistrare a Pomodoro-urilor finalizate.
7. Evaluează și ajustează: la sfârșitul zilei, analizează progresul tău. Evaluează sarcinile pe care le-ai terminat și cele care necesită mai multă atenție. Ajustează, în consecință, stilul tău de lucru și lista de activități pentru ziua următoare.
Industria de network marketing solicită o abordare specială în ceea ce privește gestionarea timpului, datorită combinației de activități de networking, vânzări și sarcini administrative. Iată cum poți adapta Tehnica Pomodoro pentru creșterea productivității ca FBO:
Pomodoro pentru prospectare: folosește această tehnică în activitățile de prospectare, cum ar fi contactarea potențialilor clienți sau munca alături de membrii echipei. De exemplu, focusează-te pe convorbiri telefonice pentru perioade de 25 de minute, dar relaxează-te apoi timp de 5 minute, cu gândul în altă parte.
Creare de conținut: dacă această activitate face parte din strategia ta de promovare, Pomodoro te poate ajuta să gândești, să scrii și să editezi eficient postări de blog, actualizări pe rețelele sociale sau materiale de marketing.
Administrarea întâlnirilor: folosește Pomodoro pentru pregătirea lor, fie că e vorba despre prezentări de produs și oportunitate, fie de contacte cu prospecți sau membri ai echipei. În timpul întâlnirilor, evită distragerile și întreruperile pe intervale de 25 de minute, dar impune apoi pauza cuvenită.
Timp pentru training: alocă intervale Pomodoro pentru dezvoltarea personală, fie că este vorba despre cunoașterea produselor, îmbunătățirea diverselor abilități, cursuri sau informări de specialitate.
Eficiență administrativă: atunci când te ocupi de sarcini de zi cu zi, cum ar fi gestionarea e-mailurilor sau a finanțelor, Pomodoro te poate ajuta cu organizarea, pentru a evita ca aceste sarcini să îți ocupe mai mult timp decât e strict necesar.
Tehnica Pomodoro este o unealtă puternică, dar combinarea ei cu alte strategii de gestionare a timpului îi poate îmbunătăți substanțial eficacitatea. Iată câteva dintre ele:
a) Matricea Eisenhower. Prioritizează sarcinile folosind această matrice, care le alocă în patru categorii, în funcție de urgență și importanță. Folosește Pomodoro pentru a aborda cu precădere sarcinile importante, dar neurgente, care sunt adesea neglijate, dar care te ajută să faci mari pași înainte.
b) Blocarea timpului. Alocă intervale de timp specifice diferitelor sarcini. Pomodoro poate fi folosit în cadrul acestor blocuri pentru a maximiza productivitatea fiecărei activități.
c) Regula celor 2 minute. După cum am menționat mai devreme, Tehnica Pomodoro poate integra cu ușurință Regula celor 2 minute, permițându-ți să abordezi rapid sarcinile mici fără a sacrifica cele 5 minute de pauză.
d) Alăturarea sarcinilor similare. Grupează activitățile care au context asemănător (de ex. generarea de conținut pe calculator) și folosește Pomodoro pentru a le aborda succesiv. Acest lucru îți va crește eficiența întrucât reduce efortul depus pentru a schimba des circumstanțele de lucru.
În lumea dinamică a network marketingului, gestionarea cu măiestrie a timpului este esențială. Tehnica Pomodoro, susținută de principii științifice, oferă o abordare structurată pentru a îmbunătăți productivitatea, a menține concentrarea și a preveni epuizarea. Nu este vorba despre a lucra mai mult, ci despre a lucra mai inteligent. Așadar, dotează-te cu un ceas și un notebook (sau descarcă o aplicație Pomodoro) și plonjează cu încredere în lumea tomatelor virtuale care cresc eficiența și capacitatea de concentrare.
Articol scris de Alexandru Israil, specialist marketing
Daca ti-a placut articolul, da-l mai departe celor care crezi ca au nevoie sau pe care i-ar inspira, dand share in social media sau trimitandu-l prin email, si adu mai multi prieteni alaturi de noi.
